Die Aktualisierung deines Kalenders ist wichtig, um deine Haustierbetreuungen bei Rover zu verwalten. Wenn dein Kalender aktuell ist, kannst du Buchungsanfragen auch wirklich annehmen und je mehr Anfragen du annehmen kannst, desto besser ist deine Buchungsrate – und je besser deine Buchungsrate, desto wahrscheinlicher, dass Haustierbesitzer dich als Sitter auswählen.
In diesem Artikel geht es um die Verwendung der Kalenderfunktion von Rover, mit der du deine Verfügbarkeit für bestimmte Termine und Services verwalten kannst.
Profi-Tipp: Du kannst deinen Kalender mit Google Kalender oder iCal synchronisieren! Wähle dazu einfach unter deiner Serviceverfügbarkeit Kalender synchronisieren aus.
- Kalender Grundwissen
- Wie bearbeite ich meine Verfügbarkeit für ein bestimmtes Datum bzw. einen bestimmten Zeitraum?
- Wie bearbeite ich meine laufende Verfügbarkeit?
- Was kann ich noch mit meinem Kalender machen?
Kalender-Grundwissen
Deine Services werden in unterschiedlichen Farben angezeigt, so dass du deine Verfügbarkeiten auf einen Blick erfassen kannst. Pro Monat wird dir für jeden Tag angezeigt, welche Services du anbietest, wie viele Buchungen du hast und wie viele Haustiere du betreuen kannst. Zum Beispiel:
- Wenn du dienstags 2 Haustiere aufnehmen kannst und du Buchungen für 2 Haustiere hast, wird dir für Dienstag „2/2 gebucht“ angezeigt.
- Wenn du dich für alle Services als nicht verfügbar markiert hast, wird ein Schrägstrich angezeigt.
Wie bearbeite ich meine Verfügbarkeit für ein bestimmtes Datum bzw. einen bestimmten Zeitraum?
Um deinen Kalender einmalig zu aktualisieren, z.B. um einen Urlaub einzutragen, gehst du wie folgt vor:
Webbrowser:
1. Wähle den Tag aus, den du im Kalender bearbeiten möchtest oder klicke auf einen Tag und markiere mit der Maus mehrere Tage, um diese gleichzeitig zu bearbeiten.
2. Ein Dialogfenster öffnet sich. Jetzt kannst du entweder jeden Service einzeln bearbeiten und dann auf Speichern klicken oder einfach Alle Services als nicht verfügbar markieren auswählen, wenn du für keinen deiner Services verfügbar sein wirst. Um die Kapazitäten, die du eingetragen hast, zu löschen, klicke auf Auf Standardeinstellungen zurücksetzen.
3. Deine Aktualisierungen stehen jetzt auch im Kalender.
Hinweis: Einmalige Änderungen überschreiben immer die Eintragungen, die du regelmäßig vornimmst. So erscheinst du nicht versehentlich als verfügbar, wenn du normalerweise an den Wochenenden Haustierbetreuung über Nacht anbietest, aber an diesem Wochenende im Urlaub bist.
Rover-App:
So bearbeitest du deine Verfügbarkeiten über die Rover-App:
- Tippe auf Kalender.
- Wenn du deine Verfügbarkeiten für einen bestimmten Tag aktualisieren möchtest, tippe auf das entsprechende Datum und wähle dann „Meine Verfügbarkeiten bearbeiten“ aus. Von hier aus kannst du deine Kapazitäten und Verfügbarkeiten bearbeiten.
- Um deine Verfügbarkeiten für mehrere aufeinanderfolgende Tage zu bearbeiten, tippe auf das Start- und Enddatum und markiere dann die Services als verfügbar oder nicht verfügbar.
- Wenn du mit der Bearbeitung deiner Verfügbarkeiten fertig bist, tippe auf Änderungen speichern.
Hinweis: Deine Kapazitäten kannst du jeweils nur für einen Tag bearbeiten.
In der Kalenderansicht der Rover-App werden abhängig von Buchungen und Verfügbarkeit jeweils unterschiedliche Farben und Texturen angezeigt. So funktioniert die Kalenderanzeige:
- Weiß: Vollständig verfügbar (d. h. 0 Buchungen)
- Gelb: Teilweise gebucht
- Rot: Ausgebucht
- Graue, diagonale Schrägstriche: Nicht verfügbar
Wie bearbeite ich meine laufende Verfügbarkeit?
Um deine regelmäßigen Verfügbarkeiten einzutragen, z.B. wenn du manche Services nur an manchen Tagen anbietest, kannst du wie folgt vorgehen:
1. Öffne deinen Kalender, indem du deinen Namen in der oberen rechten Bildschirmecke auswählst. Wähle Kalender aus.
2. Wähle auf der linken Seite deines Bildschirms den Pfeil neben dem Service, den du aktualisieren möchtest.
3. Aktiviere bzw. deaktiviere die Kontrollkästchen nach Bedarf. Wenn du das Häkchen setzt, markierst du deine Verfügbarkeit, diesen Service jede Woche an diesem Wochentag anbieten zu können.
Wenn du die Rover-App verwendest:
- Öffne die App.
- Tippe auf das Kalender-Symbol.
-
Tippe in der oberen rechten Bildschirmecke auf das Zahnradsymbol (iOS). Tippe in der Android-App auf die drei Punkte und dann auf Einstellungen.
-
Tippe auf Tägliche Verfügbarkeit unter dem Service, den du aktualisieren möchtest.
-
Tippe auf die Tage und Zeiten, an denen du üblicherweise verfügbar bist.
Hinweis: Einige deiner Services werden möglicherweise automatisch in den Modus „nicht verfügbar“ versetzt, wenn du häufig keine Anfragen annimmst, die du für Tage erhältst, an denen du verfügbar bist. Aus diesem Grund ist es wichtig, deinen Kalender auf dem neuesten Stand zu halten.
Was kann ich noch mit meinem Kalender machen?
Du kannst deinen Rover-Kalender mit iCal oder Google Calendar synchronisieren, um anstehende Anfragen, Betreuungen und erste Treffen anzuzeigen.
Webbrowser
- Öffne deinen Kalender, indem du deinen Namen in der oberen rechten Bildschirmecke auswählst. Wähle Kalender.
-
Wähle links auf der Seite Kalender synchronisieren aus.
Wenn du einen anderen Monat auswählen willst, klick oben beim Kalender auf den linken bzw. rechten Pfeil. Du kannst jederzeit zum heutigen Datum zurückspringen, indem du auf Heute klickst.
App
- Tippe auf Mehr.
- Tippe auf Service-Einstellungen.
- Scrolle nach unten und tippe auf Kalender.
- Scrolle weiter nach unten und tippe auf Kalender synchronisieren.
- Wähle aus, was du synchronisieren möchtest, und tippe dann auf Zu iCal hinzufügen oder Zum Google Kalender hinzufügen.
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